Servicio en la nube de gestión de contenido
CONOZCA NUESTROS SERVICIOS
Creamos su repositorio centralizado en la nube
Le ayudamos a almacenar todo el contenido y los activos empresariales (documentos vitales, archivos de la empresa, imágenes y videos) en un lugar al que se puede acceder en cualquier momento a través de una computadora o tableta.
- Almacene el contenido escaneado convertido en archivos PDF, Office, DWG, Tiff y otros formatos de archivo totalmente indexados y con capacidad de búsqueda que se almacenan en el contenido
- Asesoramiento técnico para el reconocimiento automático de nombres de nomenclatura
- Etiquetas: la información se puede extraer y vincular a documentos
- Configuración de diferentes tipos de documentos, formularios y plantillas
- Análisis de flujos de trabajo personalizados
- Estandarización de bases de datos y nombres de documentos
- Extracción de propiedades y datos de documentos
- Estandarización de la estructura de datos y carpetas compartidas
- Extracción de datos de etiquetas DWG
- Conversión de archivos de datos
- Integración e intercambio de datos con otros sistemas como SAP, sistemas de mantenimiento y portales web
- API y servicios web, instalación personalizada
- Migraciones de grandes volúmenes de documentos
- Conversiones a diferentes formatos CAD y PDF
- Soluciones de visualización de documentos en línea sin descargarlos
- Visualización a través de enlaces a los archivos y códigos QR
Servicios profesionales a su servicio
Implementación
Lo pondremos en funcionamiento rápidamente con la gestión de documentos. Podemos tomar el proyecto completo, aumentar su equipo interno o ayudar a sus otros servicios externos.
Migración
Ayudaremos a migrar sus archivos para traer registros y datos de carpetas compartidas o sistemas heredados, o configuraremos un proyecto de escaneo para convertir papel a digital.
Ingeniería de soluciones personalizadas
Diseñaremos e implementaremos soluciones personalizadas en Recursos Humanos, calidad, operaciones, contabilidad y prácticamente cualquier área de negocio.
Implementación
Lo pondremos en funcionamiento rápidamente con la gestión de documentos. Podemos tomar el proyecto completo, aumentar su equipo interno o ayudar a sus otros servicios externos.
Migración
Ayudaremos a migrar sus archivos para traer registros y datos de carpetas compartidas o sistemas heredados, o configuraremos un proyecto de escaneo para convertir papel a digital.
Ingeniería de soluciones personalizadas
Diseñaremos e implementaremos soluciones personalizadas en Recursos Humanos, calidad, operaciones, contabilidad y prácticamente cualquier área de negocio.
Configuración
Configuraremos sus repositorios de administración de documentos, configuraciones, flujos de trabajo, políticas de registros, formularios electrónicos y más.
Integración
Configuraremos su integración de administración de documentos para conectar información y datos con otros sistemas para mejorar la consistencia y el acceso.
Mejora de Procesos de Negocio
Proporcionaremos recomendaciones para mejorar las prácticas recomendadas y las implementaremos para que pueda ahorrar tiempo y dinero.
Configuración
Configuraremos sus repositorios de administración de documentos, configuraciones, flujos de trabajo, políticas de registros, formularios electrónicos y más.
Integración
Configuraremos su integración de administración de documentos para conectar información y datos con otros sistemas para mejorar la consistencia y el acceso.
Mejora de procesos de negocio
Proporcionaremos recomendaciones para mejorar las prácticas recomendadas y las implementaremos para que pueda ahorrar tiempo y dinero.
¿Qué esperar durante la implementación?
Los especialistas en implementación de FDDrive han ayudado a las empresas a optimizar las implementaciones de EDMS durante más de 20 años, brindando a las organizaciones acceso inmediato a sus archivos, documentos y datos.
Tiene tres opciones de implementación con nuestro software,
pero debido a que está escrito en HTML5, las tres opciones brindan la misma funcionalidad. (Nota: la funcionalidad de inicio de sesión único se administra de manera diferente entre las implementaciones en las instalaciones y en la nube)
Las opciones que tiene:
En las instalaciones
En una nube privada, gestionada por nosotros
En una nube Saas, gestionada por nosotros
Las implementaciones en la nube son excepcionalmente rápidas dado que ya tenemos la infraestructura instalada y el software cargado y listo para la configuración. Las implementaciones en las instalaciones se realizan tan rápido como desee, ya que su organización es responsable de suministrar los servidores/máquinas virtuales para el software.
Las implementaciones, dirigidas por nuestros experimentados ingenieros de implementación, se pueden lograr en cuestión de días o semanas. Ya no es necesario especificar meses y años para que el sistema esté disponible. Y, aprovechando nuestra experiencia, lo guiaremos en la toma de decisiones para optimizar su estructura, archivos, permisos y flujos de trabajo de formas en las que quizás no haya pensado.
FDDrive también se puede integrar en sistemas heredados usando nuestro extenso kit de herramientas API, o usando la API del software de terceros. FDDrive también se integra a la perfección con el software CAD líder (AutoCAD) y los productos de AutoDesk.
Entendemos lo estresante que pueden ser las implementaciones, por lo que nuestro equipo se dedica a poner su sistema en funcionamiento en solo días, en lugar
de meses.
Nuestros especialistas en implementación trabajarán con
usted en cada paso del camino, asegurando que su sistema esté en funcionamiento y listo para ser utilizado por todos los empleados que requieran acceso. Nuestros ingenieros de implementación le brindan la capacitación y
el apoyo que necesita para administrar el sistema y capacitar a los nuevos usuarios del sistema de manera
rápida y efectiva.
Implementaciones en las instalaciones
Para las implementaciones locales, deberá proporcionar un servidor o VM para ejecutar el software del servidor web (Windows Server con IIS) y un servidor o VM para ejecutar el software de base de datos (SQL Express, SQL Server). Aunque dependiendo de la cantidad de archivos que tenga o del rendimiento deseado, todos estos elementos pueden ejecutarse en el mismo servidor. Los ingenieros de implementación lo ayudarán a configurar estos componentes.
Qué necesitará para la implementación
Deberá determinar quién administrará el sistema.
Los administradores del sistema tienen control total sobre la configuración del software y deben ser los enlaces principales entre su empresa y nuestros especialistas.
Crearán perfiles de usuario y establecerán permisos en el nivel de usuario, grupo, proyecto, archivo o metadatos de archivo para garantizar la seguridad de sus documentos. Los administradores del sistema son los guardianes del sistema y pueden cambiar los permisos y las configuraciones según sea necesario.
FDDrive le ayudará con:
- Acceso y configuración del sistema
- Flujo de trabajo y listas de tareas pendientes
- Enviar y recibir transmisiones
- Carga masiva de documentos
- Ver documentos en línea sin descargarlos
- Cree reglas de distribución para diferentes tipos de documentos
- Control de acceso de usuarios
- Formación de administradores y usuarios
Todos los elementos, incluida la formación, están incluidos en una tarifa de implementación única.
